Olson Distance and E-Learning Information!

 

Dear Olson Families and Caregivers,


At Olson Middle School, we value every one of our students and strive to ensure that each student continues learning whether in person or online. The MPS District has declared a period of Online Learning from Friday, January 14th through Thursday, January 27th.  Please read this information for specific guidance on how students can engage in Online Learning.


Students and families should monitor email and the Remind / Talking Points app for more information from your grade level team/teachers.


What to do:


Students will follow their regular schedule (see below). All students will begin the day in their Advisory Google Meet from 8:40-9:00am. If students arrive after the Advisory Meet, they should refer to their schedule and log into the appropriate Google Classroom. 


If, at any point, students have questions about how to connect, they should contact their grade level support staff.


Grade Level:

Support Staff Contacts:

Schedule:

6

Diana Gulenchyn Diana.Gulenchyn@mpls.k12.mn.us 

Office Phone: 612.668.1644 

Cell: 612.293.6056


Kim Loconto Kimberly.Loconto@mpls.k12.mn.us 

Google Voice: 651-571-0721

Grade 6

Advisory:

8:40-9:00 

           

Core 1:

9:03-10:03 

         

Core 2:

10:06-10:58 

       

Lunch 6:

11:01-11:31 

           

Explore 6:

11:34-12:26 

         

Core 3:

12:29-1:21  

           

Core 4:

1:24-2:16   

           

Core 5:

2:19-3:10             

7

Anita Mulari  Anita.Mulari@mpls.k12.mn.us 

Office Phone: (612) 668-1646


Rachel Shaheen  Rachel.Shaheen@mpls.k12.mn.us 

Cell Phone: (205)-543-0449

Grade 7

Advisory:

8:40-9:00

             

Core 1:

9:03-10:03 

         

Core 2:

10:06-10:58 

       

Core 3:

11:01-11:53

                        

Lunch 7:

11:56-12:26   

                                     

Explore 7:

12:29-1:21  

           

Core 4:

1:24-2:16   

           

Core 5:

2:19-3:10               

8

Lisa Mielke  Lisa.Mielke@mpls.k12.mn.us 

Google Voice:  612-924-1987

Office Phone:  612-668-1661 ext. 81661


Kate AvH  Kate.Andrews-vanhorne@mpls.k12.mn.us 

Google Voices: (612) 305-8117

Grade 8

Advisory:

8:40-9:00    

       

Core 1:

9:03-10:03 

         

Core 2:

10:06-10:58 

       

Core 3:

11:01-11:53  

                               

Core 4:

11:56-12:49  

       

Lunch 8:

12:51-1:21    

         

Explore 8:

1:24-2:16    

         

Core 5:

2:19-3:10              


Attendance: If your student does not have access to devices and/or the internet, please let your grade level contact person know, and we will mark this absence “Excused”. Parents/Guardians may also call and leave a message on the Olson Attendance Line (612-668-1640, option 1) to excuse their student from class due to device or internet issues. Student attendance will be marked for each class period throughout the day. Students are marked “Present” as long as they either attend each class’ Google Meet session OR they turn in the assigned work by the end of the school day.


Families without tech should contact the grade level contact person by phone so students can be marked “Present”.


Contacts for Technology Issues


Technology Issue 

Procedure / Contact Person

Need a device 

Call the Main Office at 612-668-1640 and pick up at Olson

Forgotten email / password

Contact grade level support 

Device is not working correctly

Contact Kim Loconto, Kimberly.Loconto@mpls.k12.mn.us, Google Voice: 651-571-0721

Device is not charged 

Report student as absent using guidelines under Attendance above


Note: One class period will be excused before students are expected to be back online. 

Device is lost or broken

Contact grade level support of Kim Loconto, Kimberly.Loconto@mpls.k12.mn.us, Google Voice: 651-571-0721


*If, for any reason, you cannot get through to an Olson staff member, you can call the MPS District IT Department at 612-668-0088.



Transportation: While there will be an option to do Online Learning in person at Olson, we want parents to be aware that transportation will remain challenging and perhaps worsen. We highly recommend that you keep your students at home during the next two weeks; if you are unable to safely keep your child at home, you may send them to the building. You may need to provide transportation on any given day if your student’s bus is cancelled.


The Main Office will be open during our normal hours of operation, Monday through Friday from 7:00am to 4:00pm. Please feel free to call us for any questions, concerns, or guidance you may need. Our number is 612-668-1640.

 

 

 

Español:

Anuncio para el periodo de clases online (del 14 de enero al 28 de enero):

Estimadas familias y tutores de Olson,

En Olson Middle school evaluamos a cada uno de nuestros estudiantes, y para ello, estamos buscando la mejor manera para que cada uno de nuestros alumnos pueda continuar la enseñanza de forma presencial u online. El distrito de Minneapolis Public Schools ha declarado un periodo de enseñanza online a partir de este viernes 14 de enero, alargándose hasta el próximo jueves 27 de enero (ambos incluidos). Por favor, lean la siguiente información para que sus hijos puedan comprometerse y entender cómo funciona la enseñanza online.

Los estudiantes y las familias deben supervisar el correo electrónico y la aplicación Recordatorios (Remind app) para estar actualizados con toda la información proporcionada por cada profesor o equipo de grado/nivel.

Qué hacer:

Los estudiantes seguirán el horario regular de cada día (tal y como se muestra a continuación). Las clases comenzarán como de normal con su reunión de la mañana (Advisory Google Meet) a las 8:40, hasta las 9:00am. Si algún estudiante llega más tarde de esta reunión, entonces debe seguir con el horario establecido y acudir a la lección que le corresponde.

Si en algún momento un estudiante tiene dudas acerca de cómo conectarse, puede contactar con la persona de su grado/nivel:

Grado Nivel Contacto de soporte Horario

6 Diana Gulenchyn Diana.Gulenchyn@mpls.k12.mn.us Teléfono de oficina: 612.668.1644 Móvil o Celular: 612.293.6056 Kim Loconto Kimberly.Loconto@mpls.k12.mn.us Google Voice: 651-571-0721 Grade 6 8:40-9:00 Advisory 9:03-10:03 Core 1 10:06-10:58 Core 2 11:01-11:31 Lunch 6 11:34-12:26 Explore 6 12:29-1:21 Core 3 1:24-2:16 Core 4 2:19-3:10 Core 5

7 Anita Mulari Anita.Mulari@mpls.k12.mn.us Teléfono de oficina: (612) 668-1646 Rachel Shaheen Rachel.Shaheen@mpls.k12.mn.us Móvil o celular: (205)-543-0449 Grade 7 8:40-9:00 Advisory 9:03-10:03 Core 1 10:06-10:58 Core 2 11:01-11:53 Core 3

11:56-12:26 Lunch 7 12:29-1:21 Explore 7 1:24-2:16 Core 4 2:19-3:10 Core 5

8 Lisa Mielke Lisa.Mielke@mpls.k12.mn.us Google Voice: 612-924-1987 Teléfono de oficina: 612-668-1661 ext. 81661 Kate AvH Kate.Andrews-vanhorne@mpls.k12.mn.us Google Voices: (612) 305-8117 Grade 8 8:40-9:00 Advisory 9:03-10:03 Core 1 10:06-10:58 Core 2 11:01-11:53 Core 3 11:56-12:49 Core 4 12:51-1:21 Lunch 8 1:24-2:16 Explore 8 2:19-3:10 Core 5

Asistencia: si su hijo o hija no tiene acceso a internet o no dispone de un dispositivo para acceder a la enseñanza online, por favor, contacte lo más rápido posible con la persona de contacto de su grado/nivel para que podamos marcar esta falta de asistencia como “excusado”. De lo contrario, la asistencia será marcada como ausencia en cada una de las lecciones como ocurre habitualmente. En definitiva, se marcará como “presente” si ellos acuden a la clase en Google Meet o si realizan la tarea asignada al final del día escolar.

Las familias que no disponen de la tecnología para seguir las clases, deben contactar con su persona de contacto de grado/nivel para poder anotar a los estudiantes como “presentes”.

Transporte: A pesar de que Olson da la opción de que los estudiantes puedan venir al colegio a realizar la enseñanza online, queremos que los padres sepan que el transporte seguirá siendo un desafío y que quizá empeore. Recomendamos que mantengan a los estudiantes en casa durante las dos próximas semanas; si no es posible mantener a salvo a su hijo o hija en casa, puede enviarlos al colegio. Simplemente, sepan que es posible que, si alguno de los próximos días el bus de su hijo se cancela, ustedes tendrán que proporcionar el transporte.

La Oficina estará abierta durante el horario normal, de lunes a viernes desde las 7:00am hasta las 4:00pm. Por favor, toménse la libertad de llamarnos si tienen alguna pregunta, preocupación o si necesitan ayuda con algo. Nuestro número de teléfono es el 612-668-1614.